Tugas Pokok dan Fungsi Bidang Pengelolaan Bahan Perpustakaan

Tugas Pokok

Bidang ini mempunyai tugas pokok menyusun dan melaksanakan rencana  pengolahan serta evaluasi dan pemantauan bahan pustaka dan informasi.

Fungsi

  1. Mengidentifikasi ketersediaan bahan pustaka dan informasi di perpustakaan pusat maupun unit di lingkungan IPB;
  2. Melakukan analisis kebutuhan bahan pustaka dan informasi serta membuat rencana dan usulan pengembangannya;
  3. Melakukan administrasi pengadaan bahan pustaka;
  4. Melakukan updating dan indeksasi bahan pustaka;
  5. Melakukan pemantauan dan evaluasi pengadaan bahan pustaka;
  6. Menyusun publikasi sekunder.

 

Tugas Pokok dan Fungsi  Seksi  Pengadaan  Bahan Perpustakaan

  1. Mengelola rencana operasional di lingkungan Seksi berdasarkan laporan kegiatan dan rencana strategis yang telah ditetapkan sesuai tugas pokok dan fungsi sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan;
  2. Mengkoordinir kegiatan pengadaan bahan perpustakaan monograf, jurnal, non book material, skripsi, tesis dan disertasi;
  3. Mendistribusikan Forum Pascasarjana ke lembaga/instansi luar;
  4. Membina pustakawan/staf yang ada di Seksi Pengadaan Bahan Perpustakaan agar dapat menjalankan tugas pokoknya dengan baik.

Tugas Pokok dan Fungsi Seksi  Pengolahan  Bahan Perpustakaan

  1. Mengelola rencana operasional di lingkungan Seksi berdasarkan laporan kegiatan dan rencana strategis yang telah ditetapkan sesuai tugas pokok dan fungsi sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan;
  2. Mengkoordinir kegiatan pengolahan bahan perpustakaanyang meliputi mendeskripsikan bahan perpustakaan dan menyiapkan sarana temu kembalinya;
  3. Memelihara validitas data yang ada pada sistem pangkalan data komputer;
  4. Membina pustakawan/stafyang ada di Seksi Pengolahan Bahan Perpustakaan agar dapat menjalankan tugas pokoknya dengan baik.