Tugas Pokok dan Fungsi Sekretariat Perpustakaan

Tugas Pokok

  1. Menyusun dan mengelola rencana serta realisasi anggaran tahunan baik yang bersumber dari Dana Masyarakat IPB, Dana Masyarakat Perpustakaan maupun DIPA;
  2. Mengelola buku induk kas keuangan Perpustakaan IPB;
  3. Merekapitulasi dan melaporkan kas keuangan secara periodik;
  4. Membuat perencanaan dan pengembangan serta pembinaan kepegawaian;
  5. Mengkoordinir kegiatan administrasi kepegawaian;
  6. Mengkoordinir dan mengevaluasi kinerja pegawai/pustakawan;
  7. Mengkoordinir rencana dan pelaksanaan kegiatan perpustakaan;
  8. Mengkoordinir kegiatan bidang;
  9. Mengelola sistem korespondensi dan kearsipan;
  10. Mengelola sarana dan prasarana perpustakaan.
  11. Menyusun dan melaksanakan pengembangan teknologi informasi dan komunikasi yang mendukung tugas, fungsi dan aktivitas perpustakaan;
  12. melaksanakan perawatan sarana TI;
  13. melakukan pemantauan dan evaluasi pengadaan sarana TI;
  14. mengembangkan kerjasama dan program diklat dengan berbagai pihak.

Fungsi

  1. Mengkoordinasikan dengan bidang-bidang dalam penyelesaian surat-menyurat yang diperlukan;
  2. Berkoordinasi dengan bidang-bidang bila terdapat permasalahan kepegawaian;
  3. Berkoordinasi dengan bidang-bidang tentang segala pembiayaan yang diperlukan dalam tugas sehari-hari;
  4. Berkoordinasi dengan bidang-bidang tentang kebutuhan sarana dan prasarana yang diperlukan dalam melaksanakan tugas-tugasnya.
  5. Berkoordinasi dengan bidang-bidang dalam hal pengelolaan teknologi informasi.