Kegiatan Penyusutan Arsip Sekretariat Rektor IPB
Mulai tanggal 19 Oktober 2011 sampai dengan Januari 2012 Bidang Pengelolaan dan Pengembangan Arsip, Perpustakaan IPB serta 4 orang arsiparis , telah melaksanakan kegiatan penyusutan arsip inaktif di lingkungan Sekretariat Rektor, pelaksanaan pengolahan arsip mulai dari pemilahan, penyeleksian, penyusutan, input data, pemberkasan, penataan dan penyimpanan.
Hal ini sesuai dengan surat dari Sekretaris Eksekutif IPB nomor 8726/I3/PK/2011 tertanggal 19 Oktober 2011 perihal permohonan penataan arsip di lingkungan unit kearsipan Sekretariat Eksekutif IPB dan ditindak lanjuti dengan surat penugasan Kepala Perpustakaan IPB nomor 533/I3.30/TU.02/2011.
Hasil kegiatan pengolahan arsip di sekretariat Eksekutif dapat di lihat sebagai berikut :
Hasil pengolahan Arsip Sekretariat Rektor IPB
|
No |
Jenis Arsip |
Unit Arsip |
Jumlah |
Lokasi Simpan |
|
1 |
Arsip Buku sampai tahun 2009 |
SE - IPB |
2417 |
PPA – IPB |
|
2 |
Arsip Buku tahun 2010 dan 2011 |
SE - IPB |
335 |
Ruang Rektor IPB |
|
3 |
Arsip Inaktif |
SE - IPB |
4444 |
SE – IPB |
|
4 |
Arsip Simpan |
SE - IPB |
2321 |
SE-IPB |
|
5 |
Arsip Usul Musnah |
SE - IPB |
13091 |
SE-IPB |
Dari tabel tersebut diatas hasil kegiatan pengoalahan arsip yang diusulkan untuk dimusnahkan sebanyak 13091.
Buku tahun 2010 dan 2011 tetap di simpan di ruang kerja Rektor dan tahun 2009 ke bawah disimpan di Bidang Pengelolaan dan Pengembangan Arsip, Perpustakaan IPB (Pusat Arsip IPB), database buku seluruhnya ada di Sekretariat Eksekutif IPB.
(Bidang PPA)
