IPB Library

Kegiatan Penyusutan Arsip Sekretariat Rektor IPB

Mulai tanggal 19 Oktober 2011 sampai dengan Januari 2012 Bidang Pengelolaan dan Pengembangan Arsip, Perpustakaan
IPB serta 4 orang arsiparis , telah melaksanakan kegiatan penyusutan arsip inaktif di lingkungan Sekretariat Rektor, pelaksanaan
pengolahan arsip mulai dari pemilahan, penyeleksian, penyusutan, input data, pemberkasan, penataan dan penyimpanan.
Hal ini sesuai dengan surat dari Sekretaris Eksekutif IPB nomor 8726/I3/PK/2011 tertanggal 19 Oktober 2011 perihal permohonan
penataan arsip di lingkungan unit kearsipan Sekretariat Eksekutif IPB dan ditindak lanjuti dengan surat penugasan Kepala
Perpustakaan IPB nomor 533/I3.30/TU.02/2011.

Hasil kegiatan pengolahan arsip di sekretariat Eksekutif dapat di lihat sebagai berikut :

Hasil pengolahan Arsip Sekretariat Rektor IPB

No	Jenis Arsip	Unit Arsip	Jumlah	Lokasi Simpan
1	Arsip Buku sampai tahun 2009	SE - IPB	2417	PPA – IPB
2	Arsip Buku tahun 2010 dan 2011	SE - IPB	335	Ruang Rektor IPB
3	Arsip Inaktif	SE - IPB	4444	SE – IPB
4	Arsip Simpan	SE - IPB	2321	SE-IPB
5	Arsip Usul Musnah	SE - IPB	13091	SE-IPB

Dari tabel tersebut diatas hasil kegiatan pengoalahan arsip yang diusulkan untuk dimusnahkan sebanyak 13091.
Buku tahun 2010 dan 2011 tetap di simpan di ruang kerja Rektor dan tahun 2009 ke bawah disimpan di Bidang Pengelolaan
dan Pengembangan Arsip, Perpustakaan IPB (Pusat Arsip IPB), database buku seluruhnya ada di Sekretariat Eksekutif IPB.

(Bidang PPA)

DATA PEMANFAATAN PERPUSTAKAAN IPB SELAMA TAHUN 2011

Catatan:

A	: Fakultas Pertanian (Faperta)
B	: Fakultas Kedokteran Hewan (FKH)
C	: Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan (FPIK)
D	: Fakultas Peternakan (Fapet)
E	: Fakultas Kehutanan (Fahutan)
F	: FakultasTeknologi Pertanian (Fateta)
G	: Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA)
H	: Fakultas Ekonomi dan Manajemen
I	: FakultasEkologi Manusia
KSP	: Kartu Studi Pustaka (pemustaka luar IPB)
SPs	: Sekolah Pascasarjana
SA	: Staf Administrasi
SP	: Staf Pengajar
TPB	: Tingkat Persiapan Bersama (mahasiswa S1 baru)
DPL	: Program Diploma

Jumlah Pengunjung Perpustakaan Pusat IPB Selama Tahun 2011

Jenis Pengunjung	Jan	Feb	Mar	Apr	Mei	Jun	Jul	Agu	Sep	Okt	Nov	Des	Total
A	1.809	1.955	2.392	1.696	1.805	1.308	1.089	913	2.043	2.043	2.043	1.551	20.648
B	384	632	867	490	751	525	625	408	779	790	706	499	7.457
C	1.004	1.500	1.837	1.040	1.147	906	806	653	1.230	1.318	1.108	1.088	13.638
D	897	1.070	1.770	1.240	1.110	1.050	838	592	1.263	1.302	980	993	13.104
E	1.519	1.606	1.793	1.336	1.343	1.300	1.030	959	1.984	2.120	1.953	2.023	18.965
F	1.787	2.180	2.138	1.740	1.592	1.548	1.148	982	2.036	2.350	1.859	2.063	21.423
G	2.052	2.389	2.914	2.370	2.913	2.229	1.958	1.634	4.111	3.989	3.149	2.858	32.566
H	2.339	4.122	4.979	3.359	3.171	2.605	1.395	1.384	2.296	2.730	2.863	2.371	33.613
I	1.858	2.090	2.091	1.226	1.298	968	791	882	2.111	1.805	1.942	1.514	18.577
TPB	28	23	17	5	10	4	4	3	6	5	8	4	427
DPL	64	107	127	191	230	184	92	46	93	76	106	315	5.761
SPs	4.773	4.122	4.718	3.983	3.737	3.855	2.483	1.469	4.223	5.025	4.691	3.879	46.958
SA	27	34	24	33	22	11	30	9	5	19	16	18	259
SP	12	6	13	12	19	30	8	12	16	14	13	10	156
KSP	1.058	1.202	969	774	547	499	526	253	316	531	564	532	7.548
JUMLAH	19.611	23.039	26.649	19.495	19.696	17.022	12.823	10.199	22.512	24.117	21.848	19.718	236.883

Jumlah Pengunjung Perpustakaan Fakultas selama Tahun 2011

Perpustakaan	Jan	Feb	Mar	Apr	Mei	Jun	Jul	Agu	Sep	Okt	Nov	Des	Total
FAPERTA	429	341	417	308	262	196	175	143	190	235	318	368	3.382
FKH	155	149	209	181	177	97	189	98	203	112	150	66	1.786
FPIK	669	753	1229	632	727	550	435	322	457	578	488	334	7.174
FAPET	98	83	78	53	25	64	63	79	67	59	93	611	1.373
FAHUTAN	327	188	237	141	175	110	84	128	189	207	255	169	2.210
FATETA	1.073	1.371	1.333	787	1.162	1.025	720	662	982	1.028	1.213	1.167	12.523
FMIPA	161	174	247	202	212	155	220	182	144	111	180	309	2.297
FEM	285	505	785	671	490	490	378	389	410	564	814	721	6.502
FEMA	27	24	18	18	28	17	21	5	21	19	29	0	227
JUMLAH	3.224	3.588	4.553	2.993	3.258	2.704	2.285	2.008	2.663	2.913	3.540	3.745	37.474